The Sedimentological Society of Japan

●2020年オンライン大会 第1報

※Last Update 2020/09/03

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Wordファイル 講演要旨書式テンプレート

  ※講演要旨はPDF形式に変換してから提出して下さい
  ※講演要旨の書式ついては詳しくはこちらのページもご覧ください.

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2020年オンライン大会 第1報
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日本堆積学会2020年オンライン大会(2020年11月7日,14日)の第1報をお届けします.
今大会は,3月に開催できなかった島根大会の延期大会としてオンラインで実施します.
今大会では,特別講演,個人講演,懇親会が企画されています.
プログラムなどの詳細は第2報でお知らせいたします.多くの皆さまのご参加をお待ちしております.

目次
1. 注意事項
2. 大会メインの概要
3. 発表方法
4. 各種申し込み方法
5. 今後のスケジュール一覧

【1. 注意事項】
(1) 講演数が少ない場合には11月14日のみの開催といたします.このため11月7日のみの発表希望は受け付けられないことをご了承ください.
(2) 今大会は学生の皆さんが発表を行えることを優先にします.このため一般の参加者の皆さまには発表方法などでご希望に添えない場合があることをご了承ください.
(3) 講演申し込みの締切は要旨提出締切より早い9月25日(金)です.
(4) 各種申込受付は9月4日(金)より開始します.通常の大会と申込方法が異なりますので後述の「4. 各種申し込み方法」をご確認ください.
(5) 発表なしの大会参加の場合にも事前の参加登録が必要となります.11月6日(金)正午までに後述の参加登録フォームよりご登録ください.
(6) オンラインでの開催にあたり発表者・参加者の皆さまにはセキュリティポリシー(リンク)をご一読いただき,十分にご理解いただいた上でご参加いただくようお願いいたします.
(7) オンライン開催に際して十分な準備を行いますが,状況によって開催方法などを大幅に変更する可能性があります.この点についてご留意ください.

【2. 大会メインの概要】
<会場>
主にZoomを使用したオンライン開催(予定)

<日程>
2020年11月7日(土),14日(土)
ただし発表者が少ない場合には14日のみの開催とする場合があります.

<大会参加費>
一般会員,学生会員,非会員一般,非会員学生 すべて無料

<個人講演>
Zoomを使用したコミュニケーションと,オンラインストレージを使用した発表資料の閲覧を組み合わせた方法を予定しております.発表方法の詳細は後述の「3. 発表方法」,申込方法は「4. 各種申し込み方法」をご参照ください.なお,今回は要旨集の印刷版の出版は行わず,Web上のPDFでの公開のみとします.

<懇親会>
11月14日(土)の講演終了後にオンラインでの懇親会を計画しております.詳細につきましては第2報にてご連絡する予定です.

<講演要旨集への広告掲載:申し込み締切:2020年10月9日(金)>
講演要旨集への広告掲載(有料)が可能です.堆積学に関する研究や製品の紹介,広報宣伝,人材交流などにご利用ください.広告代は,
要旨集の広告(半ページ):1万円,要旨集の広告(1ページ):2万円
です(今回は要旨集の印刷出版をしないため通常の広告掲載料とは異なります).詳細は,大会委員(山口)宛にお問い合わせ下さい.

【3. 発表方法】
今回のオンライン大会では「口頭発表」と「フリーポスター発表」の2種類の発表形式を準備しております.それぞれの発表方法は以下のように行う予定です.
<口頭発表>
Zoomを使用した口頭での発表形式となります.なお,発表希望者が多い場合には,すべての個人講演をフリーポスター発表に移行する予定です.

<フリーポスター発表>
通常の学会のポスター発表を拡大した発表形式です.発表者の皆さんにはあらかじめPDFまたは画像形式のファイルを提出していただき,Googleドライブを通して参加者が閲覧できるようにします.1件の発表で発表ファイルは1つ,ファイルサイズは25 MBまでとします.PDFなどの発表資料のページ数や大きさなどは問いません.
また,フリーポスター発表ではショートトークとコアタイムを設ける予定です.ショートトークでは発表1件あたり2分程度で研究紹介をしていただきます.コアタイムではZoomで発表者と参加者が直接議論していただける場を設けます.

なお,Webカメラやマイク等のオンライン発表環境は発表者の皆さまご自身でご準備ください.

【4. 各種申し込み方法】
<大会参加登録(締切:11月6日正午)>
大会への参加登録は以下のフォームから行ってください.同時に講演の申し込みが可能です.
参加登録フォーム(別ウィンドウ)
(9月4日から登録が可能になります.登録後にGoogleフォームから自動送信の確認メールが届きます.なお,確認メールが迷惑メールに振り分けられる場合があることが報告されております.メールが届かない場合にはご確認ください.)

<講演申し込み(締切:9月25日)>
大会参加登録と同じ上記フォームより講演の申し込みが可能です.申し込みには「講演タイトル」「発表者氏名」が必要となります.個人発表の講演賞の審査対象となることを希望される方は,申し込みフォームにご記入ください.表彰の対象は「学生および35才以下(2020年4月1日時点)の筆頭発表者」です.
また,講演申し込みの際には,確認書にご同意いただくことが必要になります.申し込みフォームにある「確認書」の内容をご確認ください.

<講演要旨の提出(締切:10月9日)>
メール添付にて受け付けいたします.堆積学会webサイトの「講演要旨書式テンプレート」の様式に従って作成しご提出ください.要旨の作成にあたっては以下の点にご注意ください.
(1)講演要旨はPDFでお送りください.
(2)要旨集の原稿は,A4版で2ページまでです.
(3)要旨はWeb上のPDF版講演要旨集で公開されます.

宛先およびメールの様式は以下になります.
宛先:conference(at)sediment.jp ((at)を@に変えてください)
件名:2020年オンライン大会申し込み<氏名>
添付する要旨ファイル名には氏名を付して下さい
  例)Taiseki_abst.pdf,堆積花子_abst.pdfなど
締切時間を過ぎての講演申し込み・要旨提出は受付けません.

<要旨集広告掲載(締切:10月9日)>
メールにて受付いたします.メール本文に下記項目を記入して送信下さい
宛先:conference(at)sediment.jp ((at)を@に変えてください)
件名:2020年オンライン大会申し込み<氏名><要旨集広告掲載>
1) 申込者(氏名・所属・連絡先):
2) 希望の広告スペース(半ページor 1ページ)

<注意事項>
各種お申し込み後1週間を越えて返信がない場合は,お手数ですがconference(at)sediment.jpまでご連絡下さい.

【5. 今後のスケジュール一覧(すべて2020年)】
*講演申込開始:9月4日(金)
*講演申込締切:9月25日(金)
*講演者の発表方法決定:10月2日(金)(予定)
*講演要旨提出締切:10月9日(金)
*広告掲載申し込み締切:10月9日(金)
*第2報(プログラム)配信:10月中旬予定
*大会参加申し込み締切:11月6日(金)正午
*フリーポスター提出締切:10月30日(金)
*フリーポスター閲覧期間:11月4日(水)〜11月21日(土)
*オンライン大会:11月7日(土),14日(土)

<大会に関するお問い合わせ先>
山口直文(行事委員長):naofumi.yamaguchi.sci (at) vc.ibaraki.ac.jp
(at)を@に変えてください.
(注)こちらでは各種申し込みの受付はいたしません.



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