The Sedimentological Society of Japan

●2020年オンライン大会 セキュリティポリシー



2020年オンライン大会 セキュリティポリシー
 

今大会は堆積学会として初めてとなるオンラインでの開催となります.オンラインで大会を開催するにあたり,その開催方法については行事委員会および運営委員会で議論を続けてまいりました.その結果,この大会では参加・発表される皆さまの利便性とシステムの安定性を重視し,一般的に使用されているウェブサービスを使用することとしました.

こうしたオンラインでの開催では,皆さまに注意事項を十分にご理解いただいた上でご参加いただくことが非常に重要になります.発表者・参加者の皆さまには以下の点をお読みいただき,ご理解いただいくようお願い申し上げます.

<発表者の皆さまへ>
オンラインでの発表については以下の方法で行う予定です.

特別講演・口頭発表・ショートトーク・ポスターコアタイム:Zoomを使用
フリーポスター発表:Googleドライブの共有を使用したポスターの掲示.コアタイム以外の議論はslackを使用.

これらの方法では,ミーティングに参加される方を管理し,Zoom上でのレコーディングの禁止やGoogleドライブからのファイルダウンロード不可といった設定は行いますが,各参加者のPC上で行われることについては制限をかけることに限界があります.

発表者の皆さまには未発表データなどの公表についてリスクがある点をご理解いただいた上で,発表登録や発表内容をご検討いただければ幸いです.特に学生の皆さんは,発表登録および発表内容について指導教員および共著者にご相談いただいた上で行うようにしてください.

なお,オンラインでの発表は,通常のオフライン学会やオンラインでの学校授業とは著作権の扱いが異なり,著作権法上の公衆送信にあたると考えられます.発表に使用されるスライド,映像,音声などのコンテンツは著作権上の問題がないものに限るよう十分にご留意いただき,発表者の責任の下でご使用ください.

<参加者の皆さまへ>
今大会では通常の学会と同様,発表者の承諾なしに発表スライドやフリーポスターを画像として個人PC上に記録すること,および口頭による発表を録画することを禁止いたします.また,発表で使用するZoomやGoogleドライブその他のURL情報などを参加者以外へ公開することはおやめください.

発表および参加に際してご不明な点がございましたら遠慮なく行事委員(山口)までお問い合わせ いただきますようお願いいたします.

<このセキュリティポリシーに関するお問い合わせ先>
山口直文(行事委員長):naofumi.yamaguchi.sci (at) vc.ibaraki.ac.jp
(at)を@に変えてください.




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